如何選購考勤機?
為了提高考勤管理的現(xiàn)代化,考勤機已經(jīng)成為很多企業(yè)必須使用的產(chǎn)品,尤其對于采購考勤機如何考察考勤機的優(yōu)劣呢,總結(jié)了以下幾個方面。
一、從產(chǎn)品性能評價考勤機
1.數(shù)據(jù)可靠性。
對于如何設(shè)計制造高可靠的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)歷來都是電子產(chǎn)品的難題之一,考勤機數(shù)據(jù)無差錯工作時間是考量指標之一。
2.排班。
排班是考勤最基本的問題,使用考勤系統(tǒng)首先要告訴計算機每個人每天上什么班,這個班是怎樣定義的,判定規(guī)則是怎樣的。排班是否簡單?班次定義是否靈活?是否能適應各種班次的定義?是否可以由各個主管負責排班?是否能適應復雜的班次?等等。
3.避免誤操作能力。
長期工作以后,人總會有誤操作的,考勤機能否在誤操作的情況下保持數(shù)據(jù)的可靠是一個非常重要的問題。
4.故障狀態(tài)下數(shù)據(jù)恢復能力。
計算機系統(tǒng)、考勤機總有出現(xiàn)故障的情況,當出現(xiàn)故障時考勤系統(tǒng)能否最大限度的恢復數(shù)據(jù)也是衡量考勤機的重要指標。
5.通訊可靠性。
考勤機的數(shù)據(jù)要送到計算機去,而且計算機要能對考勤機讀寫數(shù)據(jù)。通訊可靠性是非常重要的??记跈C能否在刷卡時通訊即是否有實時通訊能力?如果有這種能力的話就可以在任何時候采集數(shù)據(jù),隨時了解每個人的出勤情況(如8:00上班,8:30就可以了解誰在上班誰遲到了等等)而不用將考勤機拆下來到計算機旁邊去采集數(shù)據(jù)。在通訊過程中通訊線路發(fā)生斷路、短路、干擾等故障是否能保持數(shù)據(jù)的可靠嗎?這個問題也是重要的。
6.如何解決代刷卡問題。
IC卡考勤機非接觸、無傳染、衛(wèi)生是目前最可靠的考勤機,但代刷卡問題很突出,以致于又去選擇指紋考勤機,又由于ic卡考勤機的可靠性好,原來使用指紋考勤機的又重新返回來選擇ic卡考勤機。
7.適應環(huán)境的能力。
考勤機的工作條件如溫度濕度等范圍是否能滿足要求。一般的考勤機是在室內(nèi)使用的。如果要在寒冷、酷熱、潮濕的環(huán)境下工作,考勤機又會表現(xiàn)如何呢?
8.上下班判定能力。
一般考勤機采用計算機根據(jù)刷卡班次和時間來模糊判斷上下班,從邏輯上看在一些情況下可能會發(fā)生錯誤??记跈C這方面的防錯糾錯能力如何?
9.考勤機的備用電池。
停電刷卡在有些經(jīng)常停電地區(qū)是需要的。但電池的使用會帶來一些問題,需要有良好的設(shè)計才能保證好用。鋰電池價格高但壽命長。鎳鉻電池經(jīng)濟卻壽命短,需要經(jīng)常換。
10.選購考勤機時要關(guān)注其主要參數(shù)。
注冊型的考勤機一般注冊200人左右是一個較恰當?shù)臄?shù)。太多的注冊人數(shù)沒有太大意義,一般考勤下班時間要在5分鐘左右較合適,不致于排長隊等待。對于需要大量考勤人員使用情況可以采用免注冊的考勤機,使用人數(shù)不受限制。對于考勤記錄數(shù)一般在5萬左右就可以了,在200人考勤時可以保證2個月的記錄就足夠了。
11.其他附加功能。
電鈴、短消息等可以根據(jù)需要選用,不作為主要考慮因素。
二、從外觀評價考勤機
1.液晶大小。
大液晶清晰美觀。成本偏高。如果您考勤時很在意看液晶,那么大液晶是有優(yōu)勢的。如果您考勤時不在意看液晶那么成本低廉的小液晶就很實用。
2.整體大方,線條流暢。
外觀設(shè)計良好的考勤機應是一個藝術(shù)品,美觀而時尚。
三、從產(chǎn)品研發(fā)制造能力上評價
還要考慮以下幾個方面:
1.企業(yè)類型。有的企業(yè)以經(jīng)銷為主,有的企業(yè)以研發(fā)制造為主。
2.核心技術(shù)。有自主的核心技術(shù)就有優(yōu)勢。
3.進入本行業(yè)時間。
長時間從事本行業(yè)是有優(yōu)勢的。也有新加入的企業(yè),但員工的行業(yè)經(jīng)歷很長其產(chǎn)品也會走在前列的。
四、從價格上評價
與任何產(chǎn)品一樣,一般價格高的質(zhì)量好些。但也受其它多方面因素的影響有的會出現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉的。
五、購買考勤機建議
看重價格但不要把它放在第一位。因為要考慮購買費用加上使用費用。對于質(zhì)量不太好的考勤機可能給您帶來無窮的煩惱,而優(yōu)質(zhì)的考勤機會使您省去很多時間和費用。